KVKK Aydınlatma Metni

Hizmet kapsamında aşağıdaki kategorilerde veriler işlenebilir:

• Kimlik ve iletişim: ad-soyad, e-posta, telefon, şirket unvanı
• Hesap ve kullanım: oturum, rol, organizasyon ataması, tercih ve destek kayıtları
• Operasyon verileri: stok, sayım, sevkiyat, satın alma, filo ve evrak kayıtları
• Teknik veriler: IP, tarayıcı, cihaz, log ve güvenlik kayıtları
• Fatura bilgileri: fatura unvanı, vergi bilgisi, ödeme referansları

Kişisel veriler şu amaçlarla işlenir:

• Hesap oluşturma, kimlik doğrulama ve hizmet sunumu
• Depo, stok, satın alma ve filo modüllerinin çalıştırılması
• Destek, güvenlik, dolandırıcılık önleme ve sistem iyileştirme
• Sözleşme, faturalama ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Açık rızanız varsa ürün duyuruları ve pazarlama iletişimi

İşleme; KVKK m.5 ve m.6 çerçevesinde sözleşmenin kurulması/ifası, hukuki yükümlülük, meşru menfaat ve gerektiğinde açık rıza hukuki sebeplerine dayanır.

Veriler; bulut altyapısı, e-posta, medya CDN ve analitik hizmet sağlayıcılarıyla yalnızca hizmetin sunumu için gerekli ölçüde ve uygun güvencelerle paylaşılabilir.

Yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda KVKK’nın öngördüğü şartlara (açık rıza, taahhütname vb.) uyulur.

Veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuattaki zamanaşımı / saklama yükümlülükleri boyunca tutulur. Süre bitiminde silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.

SSL/TLS, erişim kontrolü, tenant bazlı veri izolasyonu, 2FA seçeneği, düzenli güvenlik gözden geçirmeleri ve rol bazlı yetkilendirme gibi teknik ve idari tedbirler uygulanır.

KVKK m.11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içi/yurt dışı aktarılan üçüncü kişileri bilme, düzeltme, silme/yok etme, itiraz ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı destek@orphus.tr adresine iletebilirsiniz. Talepler, KVKK’da öngörülen sürelerde yanıtlanır.

Sitede oturum, güvenlik ve (onayınızla) analitik çerezler kullanılabilir. Tarayıcı ayarlarından çerezleri yönetebilirsiniz; zorunlu çerezlerin kapatılması bazı işlevleri engelleyebilir.